Mô tả công việc

Chuyên viên Điều phối Tác nghiệp xuất khẩu chịu trách nhiệm trước cấp Quản lý của phòng Quản lý hoạt động các đơn vị thành viên (QLHĐĐVTV) về

- Triển khai các hoạt động xuất khẩu sản phẩm cho các công ty con/công ty liên kết của Vinamilk tại thị trường quốc tế; Đảm bảo hàng hóa, chứng từ xuất khẩu luôn tuân thủ với quy định quốc tế;

- Cung ứng hàng hóa đầy đủ, chất lượng theo yêu cầu và xây dựng quan hệ bền chặt với các công ty con/công ty liên kết của Vinamilk;

- Thực hiện các hoạt động xúc tiến, hỗ trợ thương mại hiệu quả.

nhằm đạt các mục tiêu của công ty về doanh thu, lợi nhuận, mở rộng chuỗi cung ứng và gia tăng giá thương hiệu trên toàn cầu.

1. Tiếp nhận, Điều phối và Triển khai đơn hàng xuất khẩu

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ công ty con

- Lập kế hoạch sản xuất và giao hàng

- Điều phối quá trình thực hiện thủ tục hải quan

- Tác nghiệp chứng từ xuất khẩu; thực hiện các yêu cầu phát sinh để hỗ trợ thông quan.

2. Đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước

- Thường xuyên cập nhật, đảm bảo thực hiện đầy đủ, chuẩn chỉnh các quy định của Các cơ quan Nhà nước quản lý về xuất nhập khẩu, Các cơ quan Nhà nước quản lý về hoạt động chứng nhận kiểm dịch, kiểm tra chất lượng cho sản phẩm xuất khẩu.

- Xây dựng quan hệ với Các cơ quan Nhà nước để được cung cấp thông tin đầy đủ về quy định và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh.

3. Đảm bảo tuân thủ quy định quốc tế

- Thường xuyên cập nhật các Quy định về xuất khẩu, Tiêu chuẩn sản phẩm của thị trường phụ trách;

- Phối hợp chặt chẽ với phòng R&D để điều chỉnh công thức sản phẩm và thông tin trên bao bì, nhãn mác khi cần thiết

- Đề xuất hướng giải quyết tranh chấp và khiếu nại khi phát sinh;

- Điều phối giữa các bộ phận liên quan để tìm giải pháp khắc phục, thương lượng bồi thường, tổ chức tái xuất hàng thay thế, hoặc phối hợp với công ty bảo hiểm để giải quyết khiếu kiện

4. Duy trì tốt quan hệ với Công ty con/Công ty liên kết

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt Công ty con/Công ty liên kết, cập nhật thường xuyên về tình hình đơn hàng.

- Khảo sát đánh giá chất lượng sản phẩm và dịch vụ thường niên

5. Hỗ trợ Công ty con/Công ty liên kết phát triển sản phẩm xuất khẩu mới và xúc tiến các hoạt động Marketing – Thương mại

- Phối hợp với Công ty con/ Công ty liên kết và các bộ phận chuyện môn Vinamilk để phát triển công thức, bao bì và các vật phẩm xuất khẩu phù hợp với nhu cầu Công ty con/Công ty liên kết và văn hóa từng thị trường.

- Khảo sát thị trường, tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại với Công ty con/công ty liên kết theo sắp xếp của cấp quản lý.

6. Theo dõi, lưu trữ và tổng hợp thông tin xuất khẩu và Các công việc liên quan trong Phòng QLHĐĐVTV theo sự phân công của cấp quản lý.

 

Yêu cầu công việc

HỌC VẤN & CHUYÊN NGÀNH:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành có liên quan đến Xuất nhập khẩu.

 

KINH NGHIỆM:

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương Chuyên viên Kinh Doanh Quốc Tế tại các công ty trong ngành xuất nhập khẩu.

 

KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NĂNG:

- Kiến thức chuyên môn về hoạt động thương mại quốc tế: Luật, nghị định, thông tư về lĩnh vực xuất nhập khẩu, Incoterms, thanh toán quốc tế, chứng nhận xuất xứ.

- Kiến thức chuyên môn về về các tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế như FSSC, ISO, Halal,… và quy định an toàn thực phẩm của các thị trường xuất khẩu.

- Đọc hiểu văn bản và giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh. Ngôn ngữ thứ 3 là một lợi thế.

- Kỹ năng tin học văn phòng: thành thạo

- Kỹ năng trình bày và tổng hợp số liệu.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng.

- Kỹ năng giao tiếp nội bộ, làm việc nhóm.

 

CÁC YÊU CẦU KHÁC:

- Khả năng quản trị thời gian và chịu được áp lực công việc cao.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập.

- Có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.

- Có tinh thần hợp tác làm việc nhóm, hỗ trợ với mọi người trong công việc.

- Có tinh thần cập nhật kiến thức, quy định mới và sẵn sảng tiếp thu, linh hoạt đổi mới