TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Với vai trò Chuyên viên Kinh doanh Quốc tế tại Vinamilk, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý hoạt động xuất khẩu, phát triển thị trường quốc tế và duy trì mối quan hệ với các đối tác toàn cầu. Vị trí này đòi hỏi am hiểu sâu về thương mại quốc tế, kiến thức vững chắc về nghiệp vụ xuất khẩu và khả năng phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban liên quan.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý hoạt động xuất khẩu

  • Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng quốc tế.
  • Điều phối kế hoạch sản xuất và lịch giao hàng nhằm đảm bảo tiến độ.
  • Phối hợp với các bộ phận logistics và hải quan để đảm bảo thông quan thuận lợi và hoàn thiện đầy đủ chứng từ.
  • Xử lý các yêu cầu phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra đúng thời hạn và tuân thủ quy định.

2. Phát triển thị trường và quản lý đối tác

  • Thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh.
  • Đề xuất các chiến lược mở rộng sang thị trường mới và tối ưu hiệu quả tại các thị trường hiện hữu.
  • Tận dụng các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) để tối đa hóa cơ hội kinh doanh.
  • Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng quốc tế, bao gồm:
    • Theo dõi đơn hàng.
    • Hỗ trợ chính sách giá bán.
    • Thực hiện khảo sát chất lượng định kỳ.

3. Xúc tiến thương mại quốc tế

  • Triển khai các chương trình thúc đẩy xuất khẩu nhằm nâng cao độ nhận biết thương hiệu và mở rộng độ phủ thị trường.
  • Phối hợp với bộ phận Marketing phát triển các tài liệu quảng bá đa ngôn ngữ phù hợp với từng thị trường.

4. Tuân thủ và quản lý rủi ro

  • Cập nhật thường xuyên các quy định xuất khẩu quốc tế và đảm bảo tuân thủ tại các thị trường phụ trách.
  • Phối hợp với bộ phận Nghiên cứu & Phát triển (R&D) để điều chỉnh công thức sản phẩm, bao bì và nhãn mác theo yêu cầu từng thị trường.
  • Xử lý khiếu nại, tranh chấp bằng cách phối hợp với các phòng ban liên quan, đàm phán phương án bồi thường, làm việc với đơn vị bảo hiểm hoặc tái xuất hàng hóa khi cần thiết.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành như Kinh doanh Quốc tế, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan

2. Kinh nghiệm:

  • Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm thực tế về chứng từ xuất khẩu trong môi trường sản xuất.
  • Có kinh nghiệm về các hoạt động Xử lý chứng từ giao nhận xuất khẩu, Hồ sơ thông quan hải quan, Phối hợp với các bên liên quan trong quá trình xuất khẩu.

3. Kiến thức và kỹ năng

  • Hiểu biết tốt về hoạt động kinh doanh quốc tế, chứng từ xuất khẩu và quy trình vận chuyển quốc tế.
  • Nắm vững quy định hải quan, thủ tục xin cấp C/O và các yêu cầu tuân thủ trong xuất khẩu.
  • Tiếng Anh tốt (biết thêm ngoại ngữ thứ ba là lợi thế).
  • Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Kỹ năng phân tích, trình bày và quản lý hồ sơ, tài liệu tốt.
  • Hiểu biết về các luật, nghị định và thông tư liên quan đến xuất nhập khẩu.

4. Yêu cầu khác:

  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và chú ý đến chi tiết.
  • Tinh thần trách nhiệm và chủ động cao.
  • Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp hiệu quả.
  • Yêu thích lĩnh vực xuất khẩu và mong muốn phát triển sự nghiệp lâu dài trong ngành.